Procesador de Textos

Estilos
Ejercicio: Crear un estilo

Abre un documento nuevo y escribe este texto:
 Algunas citas famosas.
Tema: Astronomía.
"Dadme un punto de apoyo y moveré el universo"
Tema: Filosofía.
"Lo bueno si breve dos veces bueno"
Tema: Actualidad
"Internet es un gran basurero donde a veces se encuentra alguna joya"
1. Crea un estilo con el nombre "tema" y con las siguientes características: fuente Arial, estilo cursiva y subrayado, tamaño 10 ptos.  Escribir en su carpeta los pasos seguidos para crear el estilo.
Selecciona las palabras del texto donde pone "Tema:" y aplícales el estilo "tema".
2. Ahora crea otro estilo con el nombre "citas" y con las siguientes características: fuente Verdana, estilo cursiva, subrayado y negrita, tamaño 10 ptos. Observa que es muy parecido al estilo que ya tienes creado.
Selecciona las líneas del texto donde hay citas y aplícales el estilo "citas".
3. Selecciona la palabra de la primera línea "famosas", aplícale estilo negrita, ahora aplícale el estilo "tema". ¿Se conservará el estilo negrita?
4. Selecciona una frase que tenga aplicado el estilo "citas", ahora cámbiale el tamaño a 12 ptos. ¿Se conservarán las demás características del estilo "citas"?
5. Ahora borra el estilo "tema".Observa lo que ocurre y luego rehaz esta última acción.
6. Deseo que el estilo tema creado en el primer punto este disponible para todos los trabajos de Word. ¿Qué pasos debo seguir para que sea posible? Escribirlos en su carpeta.

2.- Modificar un estilo

1. Modifica el estilo con el nombre "tema" con las siguientes características: fuente Bookman Old Style, estilo negrita y subrayado, tamaño 12 ptos.
2. Modifica el estilo con el nombre "citas" con las siguientes características: fuente Times New Roman, estilo negrita y cursiva, tamaño 12 ptos y color de la fuente Azul oscuro.  
3.- Eliminar un estilo
1.     Elimina el estilo con el nombre "tema".




Plantillas en Word
Una plantilla es un modelo que se sigue para crear algo. Básicamente, es un esqueleto de documento al cual le puede agregar texto (digitando, no arrojando pintura). La plantilla contiene sobre todo estilos, aunque también puede contener texto y gráficos y hasta su propia barra de herramientas.
A menos que escoja otra cosa, Word usa la plantilla del documento Normal, también conocida como NORMAL.DOT.

Para utilizar una plantilla de documento, sigue estos pasos:

1. Abrir NUEVO (documento). Plantillas instaladas o  panel de tareas.  Esto depende de la versión del soft utilizado.
2. Plantillas instaldas, El cuadro de diálogo mostrará muchos modelos de plantillas. Seleccionar una.
3. Seleccione una plantilla.
Las plantillas se organizan en categorías: actos, agendas, base de datos, calendarios, cartas, contratos, curriculos. Algunas están instaladas, otras no.
También están los  asistentes, son programas que lo conducen a través del proceso de crear un nuevo documento.
Las plantillas son documentos especiales de Word que contienen varios estilos y, quizás, algunos otros textos o gráficos, suficiente para empezar. Por ejemplo, la plantilla Contratos,  tiene muchos ítemes en blanco, todos los cuales están en la posición propia para un típico contrato.
La plantilla Blank Document de la pestaña General es la NORMAL.DOT. Esa es la plantilla que Word usa cuando se inicia un documento nuevo.
4. Haga clic en OK.
Word inicia un documento nuevo, completo con la información de esa plantilla, fuentes, estilos y otras cosas, todo listo para ser usado. Puede aprovecharse de cualquier estilo colocado en la plantilla y puede ver, usar o editar cualquier texto guardado en la plantilla.
Abrir un documento con una plantilla no cambia a esta; su documento nuevo simplemente usa los estilos de la plantilla y cualquier texto que ya tenga.

.- Crear una plantilla.

1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuación:FAX
Para:                                                                                    De:

Fecha de salida:                                                                Núm. de páginas:

ASUNTO:

Atentamente

2.- Guárdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.  


2.- Utilizar una plantilla existente.


Utilizar la plantilla que acabamos de crear:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un  fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio García, etc.

2.- Guárdala como un documento word.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta elegante de la carpeta Cartas y faxes. 

3.- Modificar una plantilla existente.

Modificar una plantilla:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.
2.- Cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times New Roman y tamaño 14 Pts.
3.- Asignale de color de la fuente en Azul oscuro.
4.- Guardar la plantilla.   

4.- Crear una carta con ayuda del asistente.

Utilizar la ayuda del asistente para crear una carta:

1.- Abre la ventana de plantillas.
2.- Utiliza la plantilla Asistente para cartas y escribe una carta con los siguientes datos.
Remitente: tu nombre completo
Destinatario: instituto Fátima
Seleccionar un saludo formal.
Seleccionar una despedida adecuada para el tipo de carta.

3.- Guarda el documento con el nombre Carta-Asistente


ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA DIFERENTES

1.       INSERTAR SALTOS DE SECCIÓN DE ACUERDO AL TEMA.
2.       IR A LA SECCIÓN 1 Y ESCRIBIR EL ENCABEZADO DESEADO.
3.       IR AL SIGUIENTE A TRAVÉS DE LA BOTONERA: (ANTERIOR Y POSTERIOR).
4.       PICAR SOBRE EL BOTÓN VINCULAR AL ANTERIOR. ALLI ESCRIBIR EL TEXTO DESEADO.
5.       IR A LA OTRA SECCIÓN  Y ESCRIBIR LO DESEADO.

Insertar un hipervínculo que vaya a otro documento, archivo o página Web

Hipervínculo:
Texto de color y subrayado en el que hacemos clic para ir a un archivo, una ubicación de un archivo, una página HTML del World Wide Web o una página HTML de una intranet.
Podemos crear un hipervínculo que vaya a un archivo existente o a un archivo nuevo.
Una vez especificado el nombre para el archivo nuevo, podemos elegir entre abrir el archivo para modificarlo inmediatamente o volver al archivo más adelante. En cualquier caso, el archivo se crea automáticamente.
  1. Seleccionar el texto u objeto de dibujo que deseemos presentar como hipervínculo y hacer clic en Insertar hipervínculo.
  2. Realizar una de las siguientes acciones:
§  Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, hacer clic en Archivo o página Web existente, en Vincular a.
§  Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado todavía, hacer clic en Crear nuevo documento, en Vincular a.
  1. Realizar una de las siguientes acciones:
Si hemos seleccionado Archivo o página Web existente en el paso 2, buscar y seleccionar el archivo al que deseemos crear el vínculo.
Si hemos seleccionado Crear nuevo documento en el paso 2, escribir el nombre del archivo nuevo. También podemos especificar la ruta al archivo nuevo y elegir si deseamos abrirlo ahora o más adelante para modificarlo.
  1. Para asignar una sugerencia que se muestre al dejar el mouse encima del hipervínculo, hacer clic en Sugerencia y escribir el texto que deseemos. Si no se especifica, Word utiliza la ruta o la dirección del archivo como sugerencia.
  2. Hacer clic en Aceptar dos veces.
Notas
§  Para crear rápidamente un hipervínculo a una página Web sin saber la dirección. Hacer clic en Página Web para cambiar al Explorador Web, abrir la página del World Wide Web que deseemos y, a continuación, volver a Word.
§  Si conocemos la dirección de una página Web existente, podemos escribirla directamente en el documento.

Insertar un hipervínculo que vaya a una dirección de correo

Cuando hacemos clic en un hipervínculo que va a una dirección de correo electrónico, el explorador Web crea un mensaje de correo electrónico con la dirección correcta en la línea Para, siempre que tengamos instalado un programa de correo electrónico.
  1. Seleccionar el texto u objeto que deseemos representar en la dirección de correo electrónico.
  2. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
  3. Bajo Vincular a, hacer clic en Dirección de correo electrónico.
  4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escribir la dirección de correo electrónico con la que deseemos establecer el vínculo.
  5. En el cuadro Asunto, escribir el asunto del mensaje de correo electrónico.
Debe tenerse en cuenta que algunos exploradores Web pueden no reconocer la línea de tema.
  1. Para asignar una sugerencia que se mostrará al situar el mouse sobre el hipervínculo, hacer clic en Sugerencia y escribir el texto que deseemos. Si no especificamos una sugerencia, Word utiliza "mailto" seguido de la dirección de correo electrónico y de la línea de asunto como sugerencia.
Sugerencia:
También podemos crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, escribiendo la dirección en el documento.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación específica en otro documento o página Web

  1. Abrir el archivo al que deseemos ir e insertar un marcador.
  2. Abrir el archivo desde el que deseemos establecer el vínculo y seleccionar el texto o el objeto que deseamos convertir en hipervínculo.
  3. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
  4. Bajo Vincular a, hacer clic en Archivo o página Web existente.
  5. Buscar y seleccionar el documento con el que deseamos establecer el vínculo.
  6. Hacer clic en Marcador y seleccionar el marcador que deseemos.
Notas:
§   Podemos crear vínculos con ubicaciones específicas de archivos guardados en formato de Microsoft Excel o PowerPoint. Para establecer un vínculo con una ubicación específica de un libro de Excel, crear un nombre definido en el libro y después escribir el signo de número # seguido del nombre definido que aparece a continuación del nombre de archivo al crear el hipervínculo. Para establecer un vínculo con una diapositiva específica de una presentación de PowerPoint, escribir el signo # seguido del número de la diapositiva después del nombre de archivo.
§   Para asignar una sugerencia que se mostrará al situar el mouse sobre el hipervínculo, hacer clic en Sugerencia y escribir el texto que deseemos. Si no se especifica sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso al archivo, incluido el nombre del marcador, como sugerencia.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación en el documento actual o página Web

Para establecer un vínculo con un lugar del documento actual, podemos utilizar estilos de título o marcadores en Word.
  1. En el documento actual, seguir uno de estos procedimientos:
§  Insertar un marcador en la ubicación a la que deseemos ir.
§  Aplicar uno de los estilos de título integrados de Word al texto en la ubicación a la que deseemos ir.
  1. Seleccionar el texto o el objeto que deseemos representar en el hipervínculo.
  2. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
  3. Bajo Vincular a, hacer clic en Lugar de este documento.
  4. En la lista, seleccionar el título o el marcador al que deseemos vincular.
Nota:
Para asignar una sugerencia que se mostrará al situar el mouse sobre el hipervínculo, hacer clic en Sugerencia y escribir el texto que deseemos. Para establecer vínculos con títulos, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia si no se especifica otra; en el caso de vínculos con marcadores, Word utiliza el nombre del marcador.

Tabla de contenidos

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema.  

Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema 
1.  En el menú Ver  , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2.  Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
3.  En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al párrafo seleccionado.
4.   Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
5.   Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
6.   En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
7.   Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8.   Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
9.   Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.


Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:
  1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
  2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
  3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
  4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
  5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:
Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema 
  1. En el menú Ver  , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
  2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
  3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al párrafo seleccionado.
  4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
  5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
  6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
  7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
  8. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
  9. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.
  1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
  2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
  3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
  4. Haga clic en Opciones.
  5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
  6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.
Nota  Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.
  1. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
  4. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas
Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) TDC en el documento.
  1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.
  2. Presione ALT+MAYÚS+O.
  3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
  4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y, a continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar.
  5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
  6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
  7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
  8. Haga clic en el botón Opciones.
  9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificación Campos de elementos de tabla.
  10. Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.
Tablas
Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word.
Importante: para que funcionen los cálculos en Word, es necesario tener bien configurado el sistema operativo. El que utilizamos en nuestro curso es Windows. Para ello seguí los siguientes pasos.
Inicio, configuración, panel de control, conf. regional, personalizar, número. En esta última solapa configurar así:
Decimal: ,
Miles: .
Listas: :
Aplicar y aceptar.
2007
2008
Total
Gastos
45454
53244
=SUM(LEFT)
Ingresos
65435
73524
138.959
Resultado Total
21.988
22.288
40.261
Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:
  • Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula.
  • En el menú Tablas, selecciona fórmula.
  • Aparecerá un cuadro, el procesador rellenará la fórmula en función de los números que haya en la tabla . 
  • En dicho cuadro podes modificar la fórmula.
  • También puedes dar formato al número.
  • Aceptar y la fórmula se insertará en la tabla.
Son especialmente importantes las funciones LEFT o ABOVE.
LEFT: dentro de una fórmula de SUMA (o similar) sumará todas las celdas

PÁGINAS WEB CON WORD
 




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